​Requisitos para obtener la tarjeta profesional como contador​

Culminaste las materias, sustentaste tu trabajo de grado, recibiste tu diploma y sentiste ese alivio enorme que solo conocen quienes cruzan el escenario el día de su graduación. Sin embargo, poco después surge una pregunta que, con frecuencia, sorprende a los recién egresados: ¿Ya puedo ejercer como contador? La respuesta corta es: no. En Colombia, para firmar estados financieros, avalar declaraciones tributarias o ejercer cualquier labor propia de la ciencia contable de manera legal, necesitas la tarjeta profesional contador.

Este documento, expedido por la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores (JCC), es mucho más que un trámite burocrático: es la certificación oficial de que cumples con los estándares académicos, técnicos y éticos que la profesión exige. Si estás en ese punto de tu carrera, o si estás considerando estudiar Contaduría Pública, este artículo te explica todo lo que necesitas saber para iniciar el proceso sin contratiempos.

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Tarjeta profesional contador: ¿Qué es y por qué es obligatoria?

Para comenzar, es importante entender el marco legal que sustenta esta exigencia. La Ley 43 de 1990, que regula el ejercicio de la Contaduría Pública en Colombia, establece en su artículo tercero que solo podrá denominarse contador público quien haya obtenido su título universitario y acredite, además, un mínimo de un año de experiencia en actividades relacionadas con la ciencia contable.

Esta misma ley otorga a los contadores la facultad de dar fe pública, lo que significa que su firma tiene un valor jurídico equivalente al de un notario en asuntos contables. Precisamente por esa responsabilidad —que afecta a empresas, entidades públicas y ciudadanos—, el Estado colombiano exige que quien ejerza la profesión esté formalmente inscrito y cuente con su tarjeta vigente.

“Para obtener la tarjeta profesional de contador en Colombia debes: ser graduado en Contaduría Pública, acreditar mínimo un año de experiencia técnico-contable, presentar los documentos requeridos ante la Junta Central de Contadores y realizar el pago del trámite, que para 2026 corresponde a $482.000 COP”.

¿Qué se requiere para sacar la tarjeta profesional de contador?

Antes de hablar del paso a paso detallado, conviene tener una visión panorámica de los requisitos para obtener la tarjeta profesional contador. La siguiente tabla resume los elementos que deberás tener listos antes de iniciar tu solicitud ante la JCC:

Fuente: Junta Central de Contadores – Tarjeta Profesional Primera Vez

Paso a paso: cómo sacar la tarjeta profesional de contador por primera vez

Una vez tengas claridad sobre los requisitos, el proceso se vuelve mucho más manejable. A continuación, encontrarás cada etapa explicada en detalle para que no te quede ninguna duda.

Paso 1: Realiza el pago del trámite

El primer paso es realizar una consignación o pago virtual. Para 2026, la tarifa de expedición por primera vez es de $482.000 COP. Puedes hacerlo de dos formas:

• PSE (pago en línea): desde la página oficial de la JCC.
• Consignación bancaria: a la cuenta de ahorros del Banco AV Villas No. 066038134. En el campo Ref. 1 debes escribir tu número de cédula y en el nombre, tus datos completos.

Guarda el comprobante en formato PDF, ya que lo necesitarás en el formulario.

Paso 2: Prepara tu fotografía digital

La foto debe cumplir especificaciones técnicas precisas: tamaño 3×4 cm, fondo blanco, tomada de frente, en formato JPG, con resolución de 300 DPI y dimensiones de 342×387 píxeles. No son válidas las fotos escaneadas.

Paso 3: Reúne los documentos de identidad

Escanea tu cédula de ciudadanía ampliada al 150%, con ambas caras en un mismo archivo PDF. Si eres ciudadano extranjero, deberás adjuntar además tu visa laboral y el certificado de movimientos migratorios.

Paso 4: Consigue tu acta de grado

Adjunta el acta de grado o diploma que certifica tu título como contador público. En caso de que hayas obtenido tu título en el exterior, deberás presentar la convalidación emitida por el Ministerio de Educación Nacional.

Paso 5: Elabora la constancia de experiencia técnico-contable

Este es quizás, el requisito que más preguntas genera entre los recién egresados. Según lo establecido en los artículos 29, 30 y 31 de la Resolución D-0035 de 2024 de la JCC, al momento de radicar tu solicitud debes acreditar mínimo un año de experiencia en actividades propias de la ciencia contable. La constancia debe:

• Estar firmada por el representante legal de la empresa o por el contador público responsable.
• Especificar las actividades realizadas, con fechas de inicio y fin de cada función.
• Incluir el RUT de la empresa certificante, si esta no tiene contador inscrito en dicho documento.

Paso 6: Adjunta los soportes contables

Deberás presentar mínimo dos soportes que respalden al menos dos de las actividades descritas en tu constancia de experiencia. Estos pueden ser comprobantes contables, facturas, informes u otros documentos del ámbito contable que demuestren tu participación real en las funciones certificadas.

Recuerda que, si los soportes son comprobantes de contabilidad, deben ajustarse a las características legales vigentes del artículo 123 del Decreto 2649 de 1993. Estos documentos tienen carácter reservado ante terceros, pero no son oponibles a la JCC.

Paso 7: Presenta el contrato o documento de vinculación

Adjunta el contrato suscrito con la empresa o persona natural que emite la constancia de experiencia. Si la vinculación fue verbal, esa circunstancia debe quedar expresamente indicada en el cuerpo de la constancia de experiencia.

Paso 8: Diligencia y envía el formulario virtual

Con todos los documentos anteriores en mano, ingresa al portal oficial de la JCC y diligencia el formulario virtual de solicitud. Allí deberás ingresar tu información personal, antecedentes académicos, experiencia laboral y detalles del pago. Es fundamental tener todos los archivos listos antes de comenzar, ya que el sistema no permite guardar borradores y deberás subir los documentos durante el mismo proceso.

Frase destacada

“La tarjeta profesional no es solo un documento: es el respaldo legal y ético que transforma tu título universitario en el derecho de ejercer la Contaduría Pública en Colombia”.

¿Cuáles son los requisitos para ejercer como contador público?

Más allá del trámite administrativo, ejercer la Contaduría Pública en Colombia implica comprometerse con un conjunto de principios que la Ley 43 de 1990, en su artículo 37, y el Código de Ética de la Federación Internacional de Contadores (IFAC) consagran para todos los profesionales del área. La JCC es la entidad encargada de vigilar el cumplimiento de estos estándares:

• Integridad: actuar con rectitud y honestidad en todas las circunstancias.
• Objetividad: emitir juicios profesionales libres de sesgos o intereses personales.
• Independencia: mantener autonomía mental y de criterio frente a las organizaciones que se asesoran.
• Competencia y diligencia profesional: mantenerse actualizado en normativa, tecnología y técnicas contables.
• Confidencialidad: proteger la información de los clientes con la mayor reserva.
• Comportamiento profesional: cumplir todas las disposiciones legales y normativas aplicables.

Estos principios no son opcionales: son el sustento ético de la fe pública que la ley le otorga al contador, y su incumplimiento puede acarrear sanciones disciplinarias ante la JCC, que incluyen desde amonestaciones hasta la cancelación de la tarjeta profesional.

Actualización de datos: una obligación anual que no debes olvidar

Obtener la tarjeta profesional no es un trámite de una sola vez. Según la Resolución 973 de 2015 —vigente en sus aspectos generales y desarrollada en la Resolución D-0035 de 2024—, todos los contadores públicos inscritos deben actualizar sus datos ante la JCC antes del 1 de marzo de cada año.

El proceso es sencillo: basta con ingresar al portal de la entidad con tu número de identificación y el número de expediente que aparece en tu tarjeta, verificar que los datos sean correctos y guardar la actualización. Incumplir con esta obligación puede generar inconvenientes para la validación de tu vigencia profesional.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo iniciar el trámite antes de graduarme?

No. La JCC exige que presentes el acta de grado o diploma como parte de la documentación requerida. Sin embargo, sí puedes ir adelantando otros documentos, como la constancia de experiencia técnico-contable, para tenerlos listos tan pronto como recibas tu grado.

2. ¿Es posible ejercer labores contables mientras espero la tarjeta?

La Ley 43 de 1990 establece que solo quien tiene la tarjeta profesional vigente puede firmar documentos contables con fe pública, como estados financieros auditados o declaraciones tributarias. Mientras la solicitud está en trámite, puedes desempeñar funciones de apoyo o asistencia contable, pero no podrás ejercer como contador público responsable ni avalar documentos con tu firma profesional.

3. ¿Cuánto gana un contador con tarjeta profesional?

Contar con la tarjeta profesional abre el acceso formal al ejercicio independiente y a cargos que exigen firma certificada, lo cual impacta directamente en el potencial salarial. Según datos de portales de empleo como Indeed, Magneto y CompuTrabajo, el salario promedio de un contador público en Colombia está entre los $2.500.000 y los $4.800.000 COP mensuales.

La tarjeta profesional contador, el inicio de tu ejercicio formal

La tarjeta profesional no es simplemente el último paso de tu carrera universitaria: es el primero de tu vida profesional formal. Requiere tiempo, documentación y un año de experiencia previa, pero representa la puerta de entrada a un mercado laboral con bastante demanda. Conocer los requisitos, preparar los documentos con anticipación y entender el marco ético que regula la profesión te dará una ventaja significativa frente a tus pares.

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